Desde la página inicial del catálogo se puede elegir el idioma de la consulta entre euskera, español o inglés. Puede elegir el mismo desplegando el cajetín que hay destinado a tal efecto en la parte superior derecha de la pantalla de inicio
La pantalla inicial le ofrece las opciones de búsqueda más sencillas. Desde esta pantalla es posible elegir además otras opciones: Búsqueda avanzada y Explore el catálogo. La elección de una u otra depende de la información previa de que se disponga. También puede acceder a las novedades incorporadas recientemente en el catálogo y consultar su historial de búsqueda.
La búsqueda simple permite examinar el catálogo a partir de un único cajetín de búsqueda, además de seleccionar el tipo de material que desea buscar. Es apropiada para búsquedas sencillas, en las que interesa saber si la biblioteca cuenta con un título determinado, qué documentos tiene de un autor concreto o de una materia, o si una o varias palabras responden a alguna búsqueda.
No es necesario rellenar un campo completo. Por ejemplo, si busca Los manifiestos del arte posmoderno, puede escribir el título completo, o bien arte posmoderno o bien, manifiestos posmoderno. Cuantos más términos de búsqueda introduzca, más pertinentes serán los resultados obtenidos.
La búsqueda puede realizarse por un único campo o por varios a la vez (en este caso eligiendo la opción “Todos los campos”).
No es necesario introducir los términos de búsqueda con signos diacríticos, tildes, diéresis, etc., ni tampoco diferenciar entre mayúsculas y minúsculas.
Cualquier término introducido es considerado como término de búsqueda: una o varias palabras, números, una cadena de caracteres, etc.
Para lanzar una búsqueda haga clic en “Buscar” o pulse Intro.
La búsqueda avanzada ofrece varias ventajas frente a la búsqueda simple:
Si por ejemplo se está buscando un documento del cual se conoce el autor y una o varias palabras del título, se podría interrogar al sistema por ambos campos a la vez (autor, título) para localizar el documento buscado.
Si desea saber qué ha escrito un autor sobre un artista, puede introducir en el campo “Autor” el apellido del autor, y en el campo “Materia” el apellido del artista, que constituiría el tema del documento. También pueden seleccionarse dos materias a la vez para acotar la búsqueda (por ejemplo, todos los documentos que hay en la biblioteca sobre grabado y escultura).
No es necesario rellenar un campo completo. Cuantos más términos de búsqueda introduzca, más pertinentes serán los resultados obtenidos.
Los operadores booleanos definen relaciones entre los términos introducidos en la búsqueda. Y, O, NO son operadores booleanos. Las acciones que realizan son las siguientes:
Y: recupera registros que contienen todos los términos de búsqueda introducidos. Es la opción establecida por defecto.
Por ejemplo, si busca chillida en el campo “Autor” (criterio A) y grabado en el de “Materia” (criterio B) con este operador, obtendrá todos los registros que contengan conjuntamente los dos criterios de búsqueda. De esta manera se restringen los resultados de una búsqueda.
O: recupera registros que contienen por lo menos uno de los términos, o ambos. Si buscamos chillida O grabado, el sistema busca los documentos que contengan o bien el término chillida o el término grabado o ambos. De esta manera se amplían los resultados de la búsqueda localizando los registros que reúnan alguna o todas las condiciones de la búsqueda.
NO: recupera registros que contienen un término pero no otro. Siguiendo con el mismo ejemplo, si busca chillida PERO NO grabado, el sistema obtiene los documentos que contengan la palabra Chillida pero no tengan como materia el grabado. Recoge una condición pero excluye la otra.
En la pantalla de búsqueda avanzada existe la opción de elegir el formato y el idioma del documento para delimitar la búsqueda según estos criterios.
Puede usted seleccionar los documentos publicados en un idioma, pudiendo elegir entre diecisiete idiomas diferentes. Si desea seleccionar varios idiomas a la vez tiene dos opciones: o bien elegir la opción Múltiple si no sabe cuáles son estos idiomas, o bien seleccionar los que le interesen. Para ello debe mantener pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona las opciones deseadas. Otra posibilidad es la búsqueda de documentos de un idioma sin rellenar ningún casillero de búsqueda, opción que le ofrecerá todos los documentos de que disponemos del idioma seleccionado.
De la misma manera se pueden seleccionar los documentos publicados en un formato: libros, videograbaciones, publicaciones periódicas, etc. Es una opción interesante para reducir el número de respuestas del sistema y hacer la búsqueda más pertinente. Si no se elige ninguna opción, por defecto realizará la búsqueda en todos los formatos disponibles. Otra posibilidad es la búsqueda de documentos de un formato sin rellenar ningún casillero de búsqueda, opción que le ofrecerá todos los documentos del catálogo del formato seleccionado.
Si los datos de que dispone sobre un documento son aproximados, pero no está seguro de que sean correctos, puede elegir la opción “Explore el catálogo”. De esta manera puede conocer la forma normalizada que se ha empleado para introducir en el catálogo los diferentes campos. Puede elegir entre los diferentes campos para realizar la búsqueda y posteriormente ordenarlos según diferentes criterios (alfabético, por género, por cronología,…).
Otra posibilidad de búsqueda es a través de los Índices, opción que encontrará en la parte inferior de la pantalla de resultados:
Para utilizar este sistema de búsqueda será suficiente con que introduzca el inicio del primer término que desea buscar, o los primeros términos de la secuencia. Omita los artículos iniciales en el campo “Título”. En cambio, en el campo “Autor”, el apellido es generalmente el elemento inicial por el que ha de realizarse la búsqueda. Sin embargo hay casos en que esto no es así: nombres de grupos artísticos, apellidos chinos,...
Una vez pulsado “Examinar”, obtendrá una lista ordenada alfabéticamente donde podrá elegir el término que se ajuste más a su búsqueda.
La pantalla de resultados muestra cada vez 20 resultados como máximo. La sentencia de búsqueda aparece en la parte superior, junto con la posibilidad de ordenar los resultados en función de diversos criterios:
Tiene la posibilidad de visualizar los siguientes registros (o los anteriores, según va avanzando), pudiendo moverse de una pantalla a otra mediante la numeración que aparece al final de la página:
Los resultados aparecen en un formato breve, visualizándose de forma concisa para su identificación. Se ofrece información sobre la signatura
del documento (AR PIC-PA 52 en el ejemplo
de la imagen) y la disponibilidad actual (Disponible en este caso).Si desea una visualización completa del registro, haga clic en el título, en color azul.
En el marco derecho de la pantalla tiene la posibilidad de restringir resultados para que pueda modificar la misma si lo desea y obtener resultados más pertinentes a partir de resultados similares al de su búsqueda inicial:
5.1. RSS, Enviar resultados y guardar la búsqueda
En esta pantalla también dispone de otras opciones, como suscribirse al servicio RSS, enviar el enlace de los resultados por correo electrónico, y guardar la búsqueda.
-Suscripción al servicio RSS: le permite información actualizada sobre las búsquedas que le interesen. Puede suscribirse usando marcadores dinámicos o a través de un lector RSS. Si tiene dudas sobre el procedimiento puede consultarnos. También encontrará amplia información sobre este formato de sindicación de contenidos en la página web http://www.rss.nom.es/.
-Enviar los resultados por e-mail: puede enviar el enlace a la página de resultados que está visualizando.
-Guardar búsqueda: si es usted socio de la biblioteca puede guardar la búsqueda que le interese. De ese modo se almacenarán las búsquedas guardadas en sesiones anteriores. Recuerde que es necesario que para visualizarla entre como usuario registrado.
En cualquier momento desde la pantalla de resultados podrá realizar una nueva búsqueda utilizando el casillero de la parte superior de la pantalla.
La visualización completa nos muestra todos los campos del registro con etiquetas. La pantalla es similar a la de formato breve, pero en este caso se muestran los registros de uno en uno.
Si desea ver el siguiente registro o el anterior puede hacerlo a través de las opciones Anterior y Siguiente que encontrará sobre el título, junto con el número del registro dentro de la búsqueda realizada. Asimismo puede volver a los resultados de la búsqueda.
En la parte central de la pantalla aparecen los datos principales del registro. En las pestañas inferiores encontrará los siguientes datos adicionales:
Fondos: encontrará los datos para localizar el documento: ubicación, signatura, código de barras y disponibilidad.
Descripción: notas del documento.
Comentarios: puede usted dejar sus comentarios sobre el documento, hacer una crítica o anotación sobre el mismo. Para ello es necesario que sea usted socio de la biblioteca. Tenga en cuenta que sus comentarios y su nombre de usuario serán visibles para el resto de usuarios.
Registro MARC: entre en esta opción para visualizar el registro en formato MARC.
6. 1. Citar, enviar, exportar registro, agregar a favoritos y registrar
Citar: se abrirá una ventana emergente que ofrece una cita del registro que se está visualizando. El sistema le ofrece dos tipos de citas, según formato APA y MLA, ambas tradicionalmente utilizadas para las publicaciones de carácter especializado. Tenga en cuenta que hay diversos criterios de redacción de citas documentales y recuerde que cuando se elige un formato de cita debe respetarse el mismo durante todo el trabajo.
Enviar: si desea enviar un enlace del registro que está visualizando por correo electrónico utilice esta opción. El destinatario del correo recibirá un mensaje con el título del documento y el enlace para poder visualizarlo.
Exportar registro: para exportar el registro que está visualizando dispone de varias opciones:
-RefWorks: mediante esta herramienta usted puede gestionar referencias bibliográficas en entorno web. Tenga en cuenta que para utilizar este servicio debe disponer de una suscripción bien institucional o individual.
-Exportar a EndNote: mediante esta aplicación usted puede gestionar las referencias bibliográficas que le interesen de nuestro catálogo. Para ello deberá tener instalado EndNote en su ordenador.
-MARC: exportación de registros en formato MARC, estándar para representación y comunicación de información bibliográfica.
-Exportar a RDF: otra posibilidad es exportar registros a formato RDF (Resource Description Framework), Marco para la Descripción de Recursos, un modelo utilizado para la formulación y el procesamiento de metadatos en la web.
Agregar a favoritos: sólo puede acceder a esta funcionalidad si es usted socio de la biblioteca. Los usuarios registrados pueden guardar documentos como favoritos y agruparlos en categorías que marcan los registros eficazmente para una rápida recuperación. Para añadir un registro a sus favoritos, una vez que acceda a su visualización completa pulse “Agregar a favoritos”. Deberá registrarse como socio y volver a pulsar “Agregar a favoritos” para completar la operación. Rellene después los campos que desee y el registro quedará añadido a su lista de favoritos, que podrá visualizar desde el acceso a la zona de socios.
Registrar: puede registrarse en las redes sociales que le interesen, de las más de trescientas disponibles. También puede, desde este apartado, imprimir el registro que está visualizando.
En la visualización completa de un registro en ocasiones se incluyen enlaces diversos mediante la etiqueta Acceso electrónico:
Enlace externo: ofrece acceso a una página web relacionada con el documento.
Sumarios: enlace a los sumarios digitalizados de la revista.
Carteles: acceso a la imagen digitalizada del cartel.
Folletos: acceda a la imagen digitalizada del folleto.
Dossier de artista: enlace a un dossier documental sobre el artista.
Texto completo: acceso a artículos de prensa digitalizados.
Relaciones: enlace a un registro relacionado dentro del catálogo.
Para visualizar un registro en formato MARC deberá seleccionarlo de la página de resultados para acceder a la visualización completa. En las pestañas inferiores puede acceder a la visualización del registro en este formato.
La visualización en Formato MARC nos muestra todos los campos de un registro, acompañados de su etiqueta, indicadores y subcampos MARC correspondientes. Los registros se muestran de forma individual.
Desde esta opción puede acceder a todas las estrategias de búsqueda que ha utilizado en la sesión en la que está trabajando.
Para acceder a los resultados de cada consulta que ha realizado, pulse en la búsqueda que le interese realizar de nuevo. También puede guardar una búsqueda si es usted socio de la biblioteca. De ese modo se almacenarán las búsquedas guardadas en sesiones anteriores. Recuerde que es necesario que para visualizarla entre como usuario registrado.
Si es usted socio de la biblioteca puede acceder a este apartado para visualizar sus préstamos, renovarlos, ver sus reservas y gestionar favoritos.
Para poder realizar estas tareas es necesario introducir su número de usuario y su contraseña. Si no conoce estos datos pregúntenos para que le informemos (biblioteca@artium.org).
Una vez en la zona de socios podrá visualizar sus préstamos, reservas, multas y su perfil de usuario.
Si lo desea puede renovar sus préstamos. Para ello una vez en la zona de Socios acceda a Ejemplares prestados y pulse Renovar. Accederá a una pantalla en la que podrá renovar su préstamo. Recuerde que puede renovar cada documento una vez.
Con respecto a las reservas, desde el apartado de socios puede también visualizarlas. Sin embargo, tenga en cuenta que las reservas se gestionan directamente en la pantalla de resultados y que en el apartado de socios únicamente se visualizan. Para reservar un documento debe buscarlo y si está prestado puede realizar su reserva desde la pestaña de fondos de la visualización completa del documento que desee reservar: Únicamente se pueden reservar aquellos documentos que se encuentran prestados. Una vez recibido el ejemplar en la biblioteca le avisaremos para que pueda llevárselo en préstamo.
En el apartado de Socios también puede visualizar sus multas, en caso de que éstas existan, y acceder a su perfil de usuario. Si algún dato de su perfil es erróneo no dude en contactar con nosotros para que lo corrijamos (biblioteca@artium.org)
Además puede gestionar sus favoritos (eliminarlos y editarlos). Recuerde que se crean en la visualización completa del documento (Ver Favoritos).
Si desea contactar con la biblioteca puede dirigirse al apartado “Pregunta al bibliotecario”, donde encontrará las distintas opciones de contacto.
En el apartado FAQ encontrará respuesta a las preguntas más frecuentes de nuestros usuarios.
